作業効率UP！エクセルで「一番大きい数字」を出す簡単な方法

もちろん！　「関数」を使えばいいわ

大丈夫！　合計や平均を知っていても知らなくても簡単にマスターできるわ

キーボードくん、下図のエクセルでいうと何の一番大きい数字を出したいの？

そうしたら「B７」のセル（マス）をクリックして

次に「ホーム」タブの「∑（シグマ）」の右隣りの下向き▼」を
クリック
下図の赤枠を参考にしてね

下図のような表示が出てくるから「最大値」をクリック

そう！　表の中で一番大きい数字、いわゆる値（あたい）を「最大値」というのよ

そう！　「B２」というと小林さんの80点ね

あとで詳しく説明するけど「B２：B６」というのは「B２からB６までの『範囲』を選択している」という意味になるの

そう！　キーボードくんは全員の国語の一番大きい数字を出したいから選択されている「範囲」はあっているわね？

そしたら「ENTERキー」を押して完了よ

S　そう！　今は５人だからすぐ見ればわかることだけど
これが50人とか100人とかになると最大値を探すのは大変な作業になるわ

そうね　だから最速で全ての最大値を出すにはこの関数が必須というわけ

S　そうなの！
ただ今回は「範囲」が合っていたけど合っていなかった場合も説明しておくわね

範囲を自分で選択する場合は、マウスの左クリックを使うの

例えば、先程と同じく「B２～B６」を選択する場合
ます「B2」をクリック

そのまま左クリックしたままマウスを下げていって
「B６」まで選択したら左クリックを外す

そう！　そしたら同じく「ENTERキー」を押して完了

そう
「なぜか選択された範囲が違った！」
というときや
「一部分だけ選択したい！」
といったときには、こうして手動で選択すればOKよ

ここまでエクセルでの「一番大きい数字」の出し方、
つまり「最大値」の出し方を紹介してきたけど…

操作方法だけでなく
「表示されている記号の意味」
を知っておくと関数をより理解しやすくなるわ

「B７」のマス（セル）をクリックしてから下図の赤枠「数式バー」と呼ばれる部分を見て

そう！　１記号ずつ見ていこうね

まず「＝」は”計算してください”ってこと
これは全関数共通よ

「MAX［マックス］」は
”最大値の関数を使って”という意味

（　）に入っている「B2：B6」は
”B2からB6までの範囲のセルを”という意味なのよ。

そしたらキーボードくん
これを整理しておしりから読めるかな？

そう！　大正解よ
このように記号の意味を知っておくと
関数だからって気構えなくてすむわ

みなさんお疲れさまでした
他の関数も使ってみたい方は
以下のお部屋もぜひ覗いてみてください！

みんなで関数を覚えて作業効率を上げていこう！