作業効率UP!エクセルで「一番小さい数字」を出す簡単な方法

関数
キーボードくん
キーボードくん

さち先生、エクセルで「一番小さい数字」を出す方法を教えて

さち先生
さち先生

OK! 「関数」を使っていこう!

キーボードくん
キーボードくん

うん! ありがとう!

エクセルで「一番小さい数字」を出す方法 一般編

さち先生
さち先生

キーボードくん、下図でいうと何の最小値を出したいの?

キーボードくん
キーボードくん

まずは全員の国語の中の最小値を出したいんだ

さち先生
さち先生

そうしたら「B7」のセル(マス)をクリックして

さち先生
さち先生

次に「ホーム」タブの「∑(シグマ)」の右隣りの下向き▼」を
クリック
下図の赤枠を参考にしてね

さち先生
さち先生

下図のような表示がでてくるから
「最小値」をクリックしてね

キーボードくん
キーボードくん

一番小さい数字を「最小値」っていうんだね
「B7」に「=MIN(B2:B6)」って出てきたよ

キーボードくん
キーボードくん

K 「B2」は小林さんの80点
「B6」は高橋さんの70点だね

さち先生
さち先生

その通り! あとで詳しく説明するけど
「B2:B6」というのは「B2からB6までの『範囲』を選択している」という意味になるの

キーボードくん
キーボードくん

つまり全員分が選択されている

さち先生
さち先生

そう! キーボードくんは全員の国語の最小値を出したいから選択されている「範囲」はあっているわね?

キーボードくん
キーボードくん

うん!

さち先生
さち先生

そしたら「ENTERキー」を押して完了よ

キーボードくん
キーボードくん

68点が国語の最小値だね
今は人数も教科も少ないから目で探すこともできるけど
数が多かったらものすごく時間かかるから助かる!

さち先生
さち先生

そうね 作業効率に雲泥の差がつくわ

キーボードくん
キーボードくん

しかも「関数」ってもっと難しいと思っていたんだ
日本語でかかれている「最小値」を押すだけなんて簡単だね!

さち先生
さち先生

そうなの
ただ今回は「範囲」が合っていたけど合っていなかった場合も説明しておくわね

キーボードくん
キーボードくん

うん!

エクセルの「一番小さい数字」を出す方法 範囲選択編

さち先生
さち先生

範囲を自分で選択する場合は、マウスの左クリックを使うの

さち先生
さち先生

例えば、先程と同じく「B2~B6」を選択する場合
ます「B2」をクリック

さち先生
さち先生

そのまま左クリックしたままマウスを下げていって
「B6」まで選択したら左クリックを外す

キーボードくん
キーボードくん

あ! さっきと同じ状態になった!

さち先生
さち先生

そう! そしたら同じく「ENTERキー」を押して完了

キーボードくん
キーボードくん

同じく最小値が出た!

さち先生
さち先生

「なぜか選択された範囲が違った!」
というときや
「一部分だけ選択したい!」
といったときには、こうして手動で選択すればOKよ

キーボードくん
キーボードくん

わかった!

エクセルの「一番小さい数字」の仕組みを知っておこう!

さち先生
さち先生

ここまでエクセルでの最小値の出し方を紹介してきたけど…

さち先生
さち先生

操作方法だけでなく
「表示されている記号の意味」
を知っておくと関数をより理解しやすくなるわ

キーボードくん
キーボードくん

うん!

さち先生
さち先生

「B7」のマス(セル)をクリックしてから下図の赤枠「数式バー」と呼ばれる部分を見て

キーボードくん
キーボードくん

「=MIN(B2:B6)」と表示されてるね

さち先生
さち先生

そう! 1記号ずつ見ていこうね

さち先生
さち先生

まず「=」は”計算してください”ってこと
これは全関数共通よ

さち先生
さち先生

「MIN[ミニマム]」は
”最小値の関数を使って”という意味

さち先生
さち先生

( )に入っている「B2:B6」は
”B2からB6までの範囲のセルを”という意味なのよ。

さち先生
さち先生

そしたらキーボードくん
これを整理しておしりから読めるかな?

キーボードくん
キーボードくん

ええっ! えっとー
「B2からB6までの範囲のセルを」
「最小値の関数を使って」
「計算してください」
・・・かな?

さち先生
さち先生

そう! 大正解よ
このように記号の意味を知っておくと
関数だからって気構えなくてすむわ

キーボードくん
キーボードくん

ほんとだね
さち先生ありがとう!

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

皆様お疲れさまでした!
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以下のお部屋もぜひ覗いてみてください!

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・関数合計 小学生でもわかる関数「エクセルで合計を出す方法」

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・関数数値の個数 簡単!エクセルの「数字カウント」で効率よくデーターを出す方法

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ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

関数をマスターして作業効率をUPしよう!

冒頭画像:パーティゆくゆくオリジナル

コメント

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