![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/b46aca02476712322349fab8c51bd24f.jpg)
さち先生、エクセルで「一番小さい数字」を出す方法を教えて
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
OK! 「関数」を使っていこう!
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
うん! ありがとう!
エクセルで「一番小さい数字」を出す方法 一般編
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
キーボードくん、下図でいうと何の最小値を出したいの?
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/b46aca02476712322349fab8c51bd24f.jpg)
まずは全員の国語の中の最小値を出したいんだ
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そうしたら「B7」のセル(マス)をクリックして
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
次に「ホーム」タブの「∑(シグマ)」の右隣りの下向き▼」を
クリック
下図の赤枠を参考にしてね
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
下図のような表示がでてくるから
「最小値」をクリックしてね
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/eceafad52031767cc83baf7c8a459ddb.jpg)
一番小さい数字を「最小値」っていうんだね
「B7」に「=MIN(B2:B6)」って出てきたよ
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/eceafad52031767cc83baf7c8a459ddb.jpg)
「B2」は小林さんの80点
「B6」は高橋さんの70点だね
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
その通り! あとで詳しく説明するけど
「B2:B6」というのは「B2からB6までの『範囲』を選択している」という意味になるの
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/535ef7c92ef65f9c709ce0d1770b4381.jpg)
つまり全員分が選択されている
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そう! キーボードくんは全員の国語の最小値を出したいから選択されている「範囲」はあっているわね?
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
うん!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そしたら「ENTERキー」を押して完了よ
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
68点が国語の最小値だね
今は人数も教科も少ないから目で探すこともできるけど
数が多かったらものすごく時間かかるから助かる!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そうね 作業効率に雲泥の差がつくわ
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
しかも「関数」ってもっと難しいと思っていたんだ
日本語でかかれている「最小値」を押すだけなんて簡単だね!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そうなの
ただ今回は「範囲」が合っていたけど合っていなかった場合も説明しておくわね
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
うん!
エクセルの「一番小さい数字」を出す方法 範囲選択編
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
範囲を自分で選択する場合は、マウスの左クリックを使うの
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
例えば、先程と同じく「B2~B6」を選択する場合
ます「B2」をクリック
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そのまま左クリックしたままマウスを下げていって
「B6」まで選択したら左クリックを外す
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/535ef7c92ef65f9c709ce0d1770b4381.jpg)
あ! さっきと同じ状態になった!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そう! そしたら同じく「ENTERキー」を押して完了
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/535ef7c92ef65f9c709ce0d1770b4381.jpg)
同じく最小値が出た!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
「なぜか選択された範囲が違った!」
というときや
「一部分だけ選択したい!」
といったときには、こうして手動で選択すればOKよ
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
わかった!
エクセルの「一番小さい数字」の仕組みを知っておこう!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
ここまでエクセルでの最小値の出し方を紹介してきたけど…
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
操作方法だけでなく
「表示されている記号の意味」
を知っておくと関数をより理解しやすくなるわ
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
うん!
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
「B7」のマス(セル)をクリックしてから下図の赤枠「数式バー」と呼ばれる部分を見て
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/535ef7c92ef65f9c709ce0d1770b4381.jpg)
「=MIN(B2:B6)」と表示されてるね
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そう! 1記号ずつ見ていこうね
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
まず「=」は”計算してください”ってこと
これは全関数共通よ
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
「MIN[ミニマム]」は
”最小値の関数を使って”という意味
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
( )に入っている「B2:B6」は
”B2からB6までの範囲のセルを”という意味なのよ。
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そしたらキーボードくん
これを整理しておしりから読めるかな?
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/eceafad52031767cc83baf7c8a459ddb.jpg)
ええっ! えっとー
「B2からB6までの範囲のセルを」
「最小値の関数を使って」
「計算してください」
・・・かな?
![さち先生](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/bb3b15081c4edce3d474d33beff91a85.jpg)
そう! 大正解よ
このように記号の意味を知っておくと
関数だからって気構えなくてすむわ
![キーボードくん](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2020/04/9adcd39b382cff437fba9da729e0517a.jpg)
ほんとだね
さち先生ありがとう!
![ナビゲーターやえ](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/f8ad2096b1c7c37f8b8d63ecf7c54eb7.jpg)
皆様お疲れさまでした!
他の関数も使ってみたい方は
以下のお部屋もぜひ覗いてみてください!
――――――――――
・関数合計 小学生でもわかる関数「エクセルで合計を出す方法」
・関数平均 超初心者でも一発でわかるエクセルの「平均」の出し方
・関数最大値 作業効率UP!エクセルで「一番大きい数字」を出す簡単な方法
・関数最小値(当記事) 作業効率UP!エクセルで「一番小さい数字」を出す簡単な方法
・関数数値の個数 簡単!エクセルの「数字カウント」で効率よくデーターを出す方法
――――――――――
![ナビゲーターやえ](https://pchandbook.net/wp-content/uploads/2019/12/f8ad2096b1c7c37f8b8d63ecf7c54eb7.jpg)
関数をマスターして作業効率をUPしよう!
冒頭画像:パーティゆくゆくオリジナル
コメント
[…] ・関数最小値 作業効率UP!エクセルで「一番小さい数字」を出す簡単な方法 […]
[…] ・関数最小値 作業効率UP!エクセルで「一番小さい数字」を出す簡単な方法 […]