作業効率UP！エクセルで「一番小さい数字」を出す簡単な方法

OK！　「関数」を使っていこう！

キーボードくん、下図でいうと何の最小値を出したいの？

そうしたら「B７」のセル（マス）をクリックして

次に「ホーム」タブの「∑（シグマ）」の右隣りの下向き▼」を
クリック
下図の赤枠を参考にしてね

下図のような表示がでてくるから
「最小値」をクリックしてね

その通り！　あとで詳しく説明するけど
「B２：B６」というのは「B２からB６までの『範囲』を選択している」という意味になるの

そう！　キーボードくんは全員の国語の最小値を出したいから選択されている「範囲」はあっているわね？

そしたら「ENTERキー」を押して完了よ

そうね　作業効率に雲泥の差がつくわ

そうなの
ただ今回は「範囲」が合っていたけど合っていなかった場合も説明しておくわね

範囲を自分で選択する場合は、マウスの左クリックを使うの

例えば、先程と同じく「B２～B６」を選択する場合
ます「B2」をクリック

そのまま左クリックしたままマウスを下げていって
「B６」まで選択したら左クリックを外す

そう！　そしたら同じく「ENTERキー」を押して完了

「なぜか選択された範囲が違った！」
というときや
「一部分だけ選択したい！」
といったときには、こうして手動で選択すればOKよ

ここまでエクセルでの最小値の出し方を紹介してきたけど…

操作方法だけでなく
「表示されている記号の意味」
を知っておくと関数をより理解しやすくなるわ

「B７」のマス（セル）をクリックしてから下図の赤枠「数式バー」と呼ばれる部分を見て

そう！　１記号ずつ見ていこうね

まず「＝」は”計算してください”ってこと
これは全関数共通よ

「MIN［ミニマム］」は
”最小値の関数を使って”という意味

（　）に入っている「B2：B6」は
”B2からB6までの範囲のセルを”という意味なのよ。

そしたらキーボードくん
これを整理しておしりから読めるかな？

そう！　大正解よ
このように記号の意味を知っておくと
関数だからって気構えなくてすむわ

皆様お疲れさまでした！
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