やり直し印刷なし!作成した「グラフのみ」を移動させる方法

グラフ

「グラフのみ」の印刷ってどうやるの?

キーボードくん
キーボードくん

さち先生
1から作成しなくてOK!グラフ作成をエクセルで行う手順
の部屋で、ある表を下図のようにグラフ化したけれど――

キーボードくん
キーボードくん

今、表とグラフが同じエクセルにある状態だよね

さち先生
さち先生

そうね

キーボードくん
キーボードくん

これグラフだけを印刷…プリントアウトしたい場合
グラフを切り取って新しいエクセルに貼り付けて印刷すればいい?

さち先生
さち先生

結論から言うと「切り取って貼り付け」ではない方法でグラフのみの移動する方法があるわ

キーボードくん
キーボードくん

そうなんだ!

さち先生
さち先生

まず「新しいエクセル」に関してだけど
わざわざ違うエクセルを出してくる必要はないわよ

キーボードくん
キーボードくん

え? どういうこと?

さち先生
さち先生

今開いているエクセル内で新しいエクセルを出すことができるの

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

ちなみに開いているエクセルや
これから出す新しいエクセルのことを
“ワークシート”といいます

キーボードくん
キーボードくん

ワークシート!?

さち先生
さち先生

そう! じゃあ新しいワークシートにグラフだけを移動するときの方法を紹介するわね

 

「グラフのみ印刷」のための「グラフのみ移動」の手順

1.「グラフの移動」をクリック

さち先生
さち先生

まずワークシート上部の「デザイン」タブをクリック

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

違うタイプのエクセルを使っている方は下図とデザインが少し違いますが「デザイン」というタブはおおむね上部の帯にありますので探してみてください

さち先生
さち先生

次に「グラフ移動」をクリック
下図の赤枠を参考にしてね

2.「新しいシート」を選ぶ

キーボードくん
キーボードくん

「グラフ移動」を押したらなんか小窓出てきたよ

さち先生
さち先生

小窓はダイアログボックスっていうの
下図を参考に「新しいシート(S)」の○の中をクリックして
最後に「OK」ボタンをクリックしてね。

3.移動確認&印刷

キーボードくん
キーボードくん

「新しいシート」にチェックいれてOKをクリックと…
あ!

さち先生
さち先生

そう!シートの下部、下図で言うと赤枠のとこね
「グラフ」というシートが新しく出来ているでしょう?

キーボードくん
キーボードくん

できてる!
グラフのみが移動されてる!

さち先生
さち先生

あとはこのシートの上部にある「ファイル」タブを押して印刷手順に入ればOKよ

 

キーボードくん
キーボードくん

やったー

グラフ移動は「切り取り&貼り付け」ではNG?

キーボードくん
キーボードくん

さち先生無事グラフのみ印刷できたよ
ありがとう!

さち先生
さち先生

良かった!

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

良かったですね
ただ1つ疑問がありまして…

さち先生
さち先生

なあに?

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

今教えていただいたグラフ移動手順とても簡単でしたが
例えば――

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

「切り取り&貼り付け」を知っている人は
新しいワークシートを下部から追加して
グラフの「切り取り&貼り付け」をしても同じなのでしょうか?

さち先生
さち先生

ああなるほど!
結論から言えば同じじゃないわ

キーボードくん
キーボードくん

え!? そうなの?

さち先生
さち先生

もちろん「切り取り&貼り付け」操作でもグラフのみ移動はできる
でも全く同じ状態で貼り付けができるとは限らないの

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

そうなんですか!?

さち先生
さち先生

そう、例えばグラフの大きさとか縦横の比率とかが変わる場合もあるし
何よりプリントアウトしたときのグラフの位置が印刷してみないと分からない

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

つまりプリントアウトしてみて
もしバランスの悪い位置になっていたら…

キーボードくん
キーボードくん

またワークシート内でグラフの位置を調整して
プリントアウトしなおさなきゃ!

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

しかも調整が1回で済むとは限らないですよね

さち先生
さち先生

そうなの
でも今日の手順で移動したグラフはバランスのいい位置でプリントアウトできるの

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

なるほど!
何回も印刷をやり直すのは時間も紙ももったいないので
「グラフの移動」をクリックする方法を使うようにします

キーボードくん
キーボードくん

僕も!

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

さち先生ありがとうございました!
皆様もお疲れ様です!
今回の「グラフのみ移動」の手順ぜひ活用してみてください

冒頭画像:パーティゆくゆくオリジナル

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