1から作成しなくてOK!グラフ作成をエクセルで行う手順

グラフ
キーボードくん
キーボードくん

さち先生 グラフって自分で1から作るしかないよね?

さち先生
さち先生

そんなの大変よ(笑)
表にしたものがあればグラフ作成はエクセルでサクッとできるわよ

キーボードくん
キーボードくん

そうなの? 表はある!

さち先生
さち先生

だったら3クリックぐらいでグラフにできちゃうわ

キーボードくん
キーボードくん

なくても表ならこだわりさえしなければ手間は
そんなにかからないよね

さち先生
さち先生

そうね ではグラフ作成をエクセルで行う方法を一緒にみていこう!

グラフ作成(エクセル編)1:挿入

キーボードくん
キーボードくん

さち先生 グラフにしたいのは下の表なんだけど

さち先生
さち先生

まずは、グラフを作成したい「範囲」を選択しよう
範囲の頭になる部分、下図でいうとB2をクリック
次に左クリックしながらマウスを動かせば範囲選択ができるわ

さち先生
さち先生

次に「挿入」のタブをクリックして「おすすめグラフ」を
クリックしてみて

キーボードくん
キーボードくん

下図で言うと赤枠のところだね

キーボードくん
キーボードくん

わあ! なんか色々でてきた

さち先生
さち先生

そう! 必要に応じたタイプのグラフを選択すればいいのだけど
ここでは「集合縦棒」を挿入してみよう

キーボードくん
キーボードくん

えっと「集合縦棒」をクリックすればいい?

さち先生
さち先生

そう、そして最後に「OK」ボタンを押してね

キーボードくん
キーボードくん

あ! 挿入された!

さち先生
さち先生

そう! 表に記載されていた数値もちゃんと反映されてるわよ

キーボードくん
キーボードくん

ほんと3~4クリックくらいでグラフ化できちゃうんだね
でも表とグラフが重なってるんだけどどうしたらいいの?

さち先生
さち先生

じゃあグラフの大きさを変更してみよう。

グラフ作成(エクセル編)2:大きさの変更

さち先生
さち先生

まずグラフの右下にマウスのカーソルを合わせてみて
そうすると「グラフエリア」と出てくるの

キーボードくん
キーボードくん

下図でいう赤枠のところだね

さち先生
さち先生

そうするとマウスポインタの形が

さち先生
さち先生

のようになるの

キーボードくん
キーボードくん

なった

さち先生
さち先生

このポインタを動かすことで好きな大きさに変更できるのよ

キーボードくん
キーボードくん

ほんとだ! グラフそのものを動かすこともできる?

 

さち先生
さち先生

もちろん! グラフの中でマウスを動かしてみて
「グラフエリア」と出てくるところにあたるわ

キーボードくん
キーボードくん

あった

さち先生
さち先生

そこでマウスのポインタの形が

さち先生
さち先生

のような“十字矢印”になったら
左クリックをした状態で動かすの

キーボードくん
キーボードくん

あ! グラフの移動ができる!

さち先生
さち先生

そう置きたい場所で左クリックの指を外せば完了よ

キーボードくん
キーボードくん

できた!

 

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

ちなみに「グラフエリア」以外のところで出た“十字矢印”を動かすと
グラフ内の他の場所が移動してしまうので注意してください

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

コツとしては「グラフタイトル」と書かれている右側あたりに
マウスを持ってくると成功しやすいです

グラフ作成(エクセル編)3:タイトル付け

さち先生
さち先生

そうしたら「タイトル」を変更してみようか

キーボードくん
キーボードくん

タイトルを変更?

さち先生
さち先生

そうグラフの中を見て
「グラフタイトル」って書いてあるでしょ?

キーボードくん
キーボードくん

あほんとだ! ここを好きなタイトルに変えられるってこと?

さち先生
さち先生

そうよ「グラフタイトル」とある場所にマウスを合わせてみて

キーボードくん
キーボードくん

あ“十字矢印”がでた!

さち先生
さち先生

そこでクリック

キーボードくん
キーボードくん

あマウスが文字入力できるときの
I 」の形になった!

さち先生
さち先生

そう!その形は“カーソル”っていうの
そうしたらカーソルを「グラフタイトル」の最後に持ってきて――

さち先生
さち先生

キーボードの「backspace(バックスペース)」キーを押して
「グラフタイトル」という文字を消してね

さち先生
さち先生

もっと簡単に早く文字を消す方法はあるけれど
消した後にミスをしやすくなるので
グラフのタイトル変更に慣れていない人は
「backspace」キーで地道に消すほうがおススメよ

さち先生
さち先生

「グラフタイトル」の文字を消せたら
今回はとりあえず「実績表」っていれてみようか

キーボードくん
キーボードくん

いれたよ

さち先生
さち先生

ここでエンターは押さないでね!

キーボードくん
キーボードくん

え? 押さないの?

さち先生
さち先生

エンターを押すとタイトル内で改行されてしまうの

キーボードくん
キーボードくん

そうなんだ!?

さち先生
さち先生

だからタイトルを入力したら
マウスをどこもクリックしていない状態で――

さち先生
さち先生

マウスをグラフの外に動かして
適当な場所でクリックしてみて

キーボードくん
キーボードくん

あ完了した

さち先生
さち先生

作業完了時ってエンター押すこと多いから間違えやすいけど
グラフのタイトル変更ではエンターは押さずにグラフの外でクリックでお願いね

キーボードくん
キーボードくん

わかったー

さち先生
さち先生

あとタイトル付近でマウスをクリックした状態で
マウスを動かしてしまうと――
グラフタイトルの場所も動いてしまうので気を付けてね

キーボードくん
キーボードくん

そうなんだ! 僕グラフ作成に慣れていないから気を付けるね

キーボードくん
キーボードくん

もう1つ思ったのがここでは「実績表」って入れたけど
「第〇回4教科テスト結果」とか好きに入れられるのいいよね
自分も他の人もわかりやすい!

さち先生
さち先生

そうね 誰が見ても分かりやすいタイトルを考えて入れてね

キーボードくん
キーボードくん

さち先生最後にね
今は表もグラフも同じエクセルの中にあるんだけど
この「グラフだけ」を印刷するにはどうしたらいい?

さち先生
さち先生

それも結構な説明がいるわね
そうしたら一息いれてから一緒にやっていきましょ

キーボードくん
キーボードくん

やったー!

ナビゲーターやえ
ナビゲーターやえ

皆様ここまでお疲れ様でした!
「グラフだけの印刷」のやり方はこちらの部屋でご紹介します
ぜひご参考にしてください

冒頭画像:パーティゆくゆくオリジナル

 

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